内容証明の出し方！郵便局での手続き・作成費用、配達証明と料金を解説

内容証明郵便を出したいのですが、出し方がさっぱり分かりません。郵便局での手続き、作成費用を教えてください。あと、配達証明は付けるべきでしょうか？料金はいくらですか？

この記事では、郵便局で内容証明を出す手続き、郵便料金・費用、配達証明オプションの付加などについて、くわしく解説していきます。

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そもそも内容証明郵便ってなに？

この記事では内容証明郵便の郵便局での出し方について解説していくのですが、そもそも内容証明郵便とは何か？どんな効果があるのか、ご存知でしょうか？

えっ…言われてみれば、よくわかっていません。何となく内容証明郵便を出せば問題が解決するのかと。。

このように理解が曖昧な場合、まずは内容証明郵便って何なのか、何ができるのか、どんなケースで役立つのか、学ばれた方が良いかと思います。

以下の記事でわかりやすく解説しています（３分ほどで読み終わります）。読み終わりましたら、また戻ってきてくださいね。

作成された内容証明の出し方、郵便局での手続き、作成費用、配達証明の要否、料金などをくわしく解説していきます。

内容証明郵便の手紙文が完成したら、以下の物をもって郵便局へ行きましょう。

何故わざわざ同一の手紙文を３通も用意して郵便局へ向かうのか、疑問に思われたかもしれません。

その理由は以下のとおりです。

１通は相手方（受取人）に送付するもの、１通は自分（差出人）が保管するもの、１通は郵便局で保管するものとなります。

なにも同一の文書を手書きで別々に３通用意する必要はありません。パソコンで１通作成して３部印刷して持っていけば、それで問題ありませんからね。残り２通はコピーでも構いません。

封筒にはなんて書く？

封筒の表面には相手方の住所氏名を書きましょう。手紙文の中身に記載したものと同一の住所氏名を書きます。

裏面には差出人の住所氏名を書きます。これは通常の手紙と同じですね。

ただ、作成した内容証明郵便は郵便局にてチェックが入るので、封筒は封をしないで持っていきましょう。

郵便料金については後ほど詳しくご説明しますが、内容証明料、書留料、配達証明料などが必要となります。

印鑑は念のため持っていきましょう。訂正が必要となったり、契印のし忘れなどがある場合に必要となります。

差出郵便局について

「内容証明郵便の取り扱い」はすべての郵便局で行われるわけではありません。具体的には、集配郵便局と日本郵便株式会社が指定する郵便局とされています。（郵便局HP参照）

内容証明郵便の手続きをされる場合には、事前に対応可能かを問い合わせすることをお勧めします。

上記の必要な物をお持ちの上、郵便局にて手続きをします。郵便局員さんに「これを内容証明郵便にしてください！」とお願いしましょう。

あとは郵便局員さんの指示に従って手続きを行います。

具体的には、手紙文が内容証明郵便の決まりに従って作成されているか、誤りはないかなどをチェックしてもらいます。

特に問題がなければ、「内容証明郵便として差し出した旨の証明」が手紙文に記載されます。

こうして作成された内容証明郵便のうち、１通は郵便局で保管し、１通は差出人に返されます。そしてもう１通は相手方（受取人）に送られるので、ここで封筒に入れて封をし、郵便局員さんに渡すことになるのですね。

なお、内容証明郵便は一般書留とするので、書留の受領証が発行されます。大切に保管しましょう。

内容証明郵便には配達証明をオプションとして付けることをお勧めします。このオプションを付けることで、内容証明郵便がいつ相手方に配達されたのかを証明してもらえます。

逆に配達証明を付けない場合、せっかく内容証明郵便を送っても、それが相手方にしっかり届いたのかがわからず不安になるかもしれません。

配達証明を付けた場合、後ほど配達証明書が郵便局から送付されてきます。大切に保管しましょう。

また、送付した内容証明郵便を受取人に直接届ける方法として、本人限定受取のオプションを付けることも考えられます。

例えばですが、受取人の実家に送付した場合、受取人の家族が郵便物を受け取ってしまう可能性があります。ですので、どうしても受取人本人に直接配達してほしい場合には、本人限定受取にすることがお勧めです。

内容証明郵便を出すのにかかる費用、手数料をご説明していきます。参考にしてみてください。